関口和之司法書士事務所
司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務と考えます。
そこで、当事務所は、以下の方針に基づき、個人情報を取り扱わせていただきます。
- 法令の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。 - 個人情報の取得・利用
当事務所は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲内において、適正に取得します。
当事務所は、保有する個人情報を取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。 - 個人情報の管理
当事務所は、保有する個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。 - 個人情報の第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意がある場合、法令に基づく場合または利用目的達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等法令により許される場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 - 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、個人情報の取扱いについてのご本人からのお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に対応いたします。
上記ご請求、お問い合わせは、当事務所までご連絡お願いいたします。 - 本ポリシーの改善
当事務所は、本ポリシーの継続的な改善に努めます。